PLM implementasyonu hiç bir implementasyon sürecine benzemez…
Çünkü belki de o güne kadar hiçbir şekilde standardize edilememiş (zaten özgürlük teması ile şekillenen) tasarım orijinli büyük bir süreci bir uygulama ile yönetilebilecek duruma getirmeye çalışıyorsunuz, gerçekten pek kolay değil…
Her şeyden önce PLM kavramını iyi tanımalısınız…
PLM uygulaması yalnızca bir IT konusu değildir. PLM ürün bilgileriyle çalışan bir iş stratejisidir. Organizasyon, İş Süreçleri ve Çalışma Metodolojisi için değişim anlamına gelir. Burada yönetime önemli bir sorumluluk düşer. Yönetim bu değişim sürecini maksimum desteklemelidir.
Yönetim büyük düşünmeli, süreçle ilgili olmalı ve değişimi desteklemelidir. PLM Proje Yönetimi ise projeye küçük başlamalı, projeyi kademeli olarak genişletmelidir.
Takımlarınız bu değişime hazırlanmalı ve güzel bir kick-off toplantısıyla motive edilmeli ve bilgilendirilmelidir.
PLM Proje Yönetimi’nin ilk yapması gereken PLM Gereksinimleri’ni, Başarı Faktörleri’ni ve Ölçülebilir Hedefler’i belirlemektir. Hedefler ise kısa vadeli ve uzun vadeli olarak fazlara ayrılmalıdır.
Projeye yeterli ve yetkin kaynak ayrılmalıdır. PLM projelerinde kolay yapılan hatalardan biri, projeye doğru olmayan ve çok az sayıda insan kaynağının ayrılmasıdır.
Burada asıl olan bir PLM çözümü ile aslında organizasyon yapısının ve iş akışının değişeceğini bilmektir. Manuel yollarla yürütülen bir süreci bir yazılım ve bir ürün yönetimi stratejisiyle yönetmeye başladığınızda artık eski adımlar ve eski operasyonlar üzerinde ısrarcı olmamak ve yeni bir organizasyon yapısı tasarlamak gerekiyor. Bu yapılmadığında bazı kullanıcılar üzerinde gereksiz yük ve sorumluluklar eski alışkanlıklarla devam ediyor ve PLM projesinden beklenen fayda olması gerektiği kadar gerçekleşemiyor.
Burada belki de en önemlisi bu süreçteki değişimi gözümüzde büyütmemektir. Aslında alacağımız birkaç karar ve birkaç pratik değişiklik bize çok önemli bir yol aldırır. İşte başarı burada yatıyor…
Unutmayın, ya değişimi göze alacak ve başaracaksınız ya da eski sistem üzerinde yanlışlar ve problemlerle devam edeceksiniz, karar sizin!